ProgiAchats
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour les acheteurs publics et privés

Vos marchés et achats, enfin sous contrôle.

Communes, intercommunalités, établissements publics et privés : nous préparons, passons et suivons vos marchés et vos achats. Vous voyez chaque étape sur une plateforme simple, et vous gardez la décision.

Parler d'un marché Voir comment ça marche

Données hébergées en France

app.progiachats.fr
Votre espace

Bonjour

Une décision vous attend. Le reste est suivi par votre AMO.

À valider avant le 29 octobre Cahier des charges des espaces verts, version 2
ValiderDemander une modification
Entretien des espaces verts À valider
Restauration scolaire En exécution
Maintenance du chauffage Fin dans 11 mois

Aperçu animé de l'espace acheteur, données d'exemple. Cliquez sur une rubrique pour l'explorer.

L'expérience derrière chaque mission

  • 125 M€de marchés publics pilotés
  • 400acheteurs accompagnés depuis 2020
  • 100 %des données hébergées en France

Vos données restent en France

Dossiers de consultation, offres des entreprises, décisions et rapports : tout est stocké sur le territoire français, chez un hébergeur français.

Serveurs en FrancePlateforme hébergée à Gravelines, dans les Hauts-de-France.
Sauvegardes chiffréesCopie quotidienne chiffrée, conservée dans un second site à Paris.
Hébergeur françaisInfrastructure OVHcloud, société de droit français.
Conforme au RGPDAccès réservés, données exportables et restituées en fin de mission.
Validations

Répondez par courriel, c'est enregistré.

Pas besoin de vous connecter pour avancer. Vous validez dans votre espace, ou vous répondez simplement à notre courriel : nous enregistrons votre décision.

  • Chaque décision est attribuée à la bonne personne : élu, direction générale ou service achats
  • Le courriel d'origine est conservé comme preuve
  • Un historique complet, utile en cas de contestation
Contrôle sur le terrain

Ce qui est payé est vérifié.

À la fréquence que vous choisissez, nous contrôlons sur place la qualité des prestations avec une grille identique d'un passage à l'autre. Les écarts deviennent des actions suivies jusqu'à leur correction.

  • Rapport écrit sous cinq jours ouvrés
  • Non-conformités, délais et pénalités suivis en ligne
  • Bilan annuel avec vous et le prestataire
Échéances

Aucun contrat ne s'arrête par surprise.

Tous vos marchés sont regroupés avec leur date de fin. Nous lançons chaque renouvellement à temps pour une procédure sereine.

  • Alertes à 12, 6 et 3 mois de l'échéance
  • Vigilance sur les seuils, famille d'achat par famille d'achat
  • Vos documents et données exportables à tout moment
L'accompagnement

Du besoin au contrôle, un associé dédié.

Une mission complète ou une seule phase, selon ce dont vos services ont besoin.

Avant la consultation

Mesurer le besoin

Analyse du contrat en cours, visites des sites, usages réels, niveaux de service justifiés et estimation du coût.

La procédure

Rédiger et consulter

Cahier des charges (CCTP), cadres de prix (DPGF, BPU), analyse motivée des offres et notification.

Pendant le contrat

Contrôler l'exécution

Contrôles réguliers sur site, suivi des non-conformités, pénalités prévues au contrat et bilan annuel.

Services Fournitures Travaux Prestations intellectuelles Maintenance Assurances
Achats privés et groupements

Acheter mieux, et parfois acheter ensemble.

Entreprises, réseaux, associations et groupements : nous structurons vos achats, négocions avec vos fournisseurs et montons les outils pour mutualiser.

Mutualiser

Création de centrale d'achat

De l'étude d'opportunité au premier contrat référencé.

  • Périmètre, modèle économique et gouvernance
  • Référencement et sélection des fournisseurs
  • Règles d'adhésion et de commande des membres
Réduire les coûts

Négociation fournisseurs

Des économies mesurées, sans dégrader le service.

  • Cartographie des dépenses par famille d'achat
  • Consultations et renégociation des contrats
  • Suivi des engagements et des prix obtenus
Acheter à plusieurs

Accords collectifs

Le poids du volume pour plusieurs structures à la fois.

  • Achats groupés et contrats-cadres mutualisés
  • Conventions entre membres et clés de répartition
  • Pilotage commun des fournisseurs retenus
Structurer

Création de GIE

Un cadre juridique pour partager achats et moyens entre entreprises.

  • Statuts, règlement intérieur et gouvernance
  • Règles d'achat et de refacturation entre membres
  • Lancement des premiers achats communs
Accompagner

Groupements d'intérêt public

Des GIP soumis à la commande publique, avec les moyens d'une petite structure.

  • Organisation de la fonction achat
  • Procédures adaptées au statut du groupement
  • Préparation et suivi des marchés
Piloter

Suivi sur la plateforme

Les mêmes outils que pour nos clients publics.

  • Contrats, échéances et fournisseurs au même endroit
  • Économies réalisées suivies dans le temps
  • Contrôle du respect des engagements
L'équipe

Les intervenants

Les associés conduisent eux-mêmes chaque mission, du premier rendez-vous au dernier contrôle. Anciens directeurs généraux, directeurs des achats, directeurs des services techniques et AMO de métier, ils accompagnent des acheteurs depuis 2020.

125 M€de marchés publics pilotés
400acheteurs accompagnés depuis 2020
ConfidentialitéVos besoins, vos prix et vos négociations restent entre vous et nous. Rien n'est partagé avec les fournisseurs.
Données en FrancePlateforme hébergée à Gravelines, sauvegardes chiffrées à Paris, chez un hébergeur français.

Un marché ou un achat à préparer ?

Dites-nous en quelques lignes ce que vous voulez lancer ou renouveler, et son échéance. Un associé vous répond sous deux jours ouvrés.

  • Premier échange sans engagement
  • Réponse par un associé, pas par un commercial
  • Vos informations restent confidentielles

Questions fréquentes

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Votre espace s'ouvre dans un navigateur, et vos équipes peuvent tout faire par courriel si elles préfèrent.

Qui prend les décisions ?

L'acheteur, toujours. Nous préparons, analysons et recommandons ; chaque validation reste celle de votre décideur ou de la personne qu'il désigne.

Que deviennent nos données en fin de mission ?

Elles restent les vôtres. Tous les documents sont remis en fichiers bureautiques et PDF, et l'ensemble est exportable à tout moment.

Peut-on ne confier qu'une partie de la mission ?

Oui : la définition du besoin, la rédaction du dossier, l'analyse des offres ou le contrôle de l'exécution peuvent être confiés séparément.

« La nature et l'étendue des besoins à satisfaire sont déterminées avec précision avant le lancement de la consultation. »
Article L2111-1 du code de la commande publique